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- DRAFT : Cette réunion a été un moment clé pour clarifier les objectifs, établir un plan d’action et de définir les rôles de chacun dans le processus d’organisation. En tant que stagiaires, nous avons dû faire preuve de réactivité et de flexibilité pour nous adapter rapidement à cette nouvelle mission. Le temps était un facteur essentiel, car l’événement était prévu dans un délai relativement court. Cependant, le défi nous a poussés à développer nos compétences en gestion du temps et à être efficaces dans notre travail quotidien. Après la réunion d’information, j’ai rapidement réaliser l’importance de trouver des partenaires pour obtenir des donations sous forme de lots, afin de récompenser les gagnants du tournoi du Trophée Golf. Pour cela, nous avons mis en place un document collaboratif sur Google Sheets, regroupant une liste d’entreprises ciblées, incluant leur adresse, leur nom, leur numéro de téléphone, leur e-mail, un commentaire spécifique et une date si nous devions les rappeler ultérieurement. Compte tenu du caractère prestigieux du golf, nous nous sommes concentrés sur des entreprises de luxe et de renom dans différents domaines tels que l’alimentaire, la restauration, le prêt-à-porter, la joaillerie, l’horlogerie, les magasins spécialisés dans le golf et l’autonomibile. Cette approche nous a permis de solliciter des partenaires susceptibles de s’associer à un événement haut de gamme tel que le Trophée Golf. Afin de s’assurer la pertinence de notre approche et d’éviter toute confusion dans nos tâches, nous avons établi un code couleur pour se repérer lors de nos séances de phoning. Les entreprises souhaitant être partenaire avait leur propre couleur, les entreprises ne souhaitant pas aussi, les entreprises a rappeler aussi… Pour maintenir la clarté et la transparence de notre travail d’équipe, nous avons également ajouté le nom de la personne responsable de chaque appel en fin de ligne. Cette indication nous a permis de suivre facilement les appels effectués, de savoir quelles entreprises avaient déjà été contactées et de coordonner nos actions pour les jours suivants. En parallèle, nous avons élaboré un diagramme de Gantt pour déterminer les moments opportuns pour planifier la récupération des lots, les séances de phonning, le suivi des mails, et d’autres étapes importantes du projet.
- DRAFT : Bonjour à tous, les cours d’éducations reprendront le samedi 2 septembre à partir de 14h30 au CESECAH. Pour cette rentrée je serais seul pour les assurer. C’est pourquoi je me consacrerai aux jeunes de moins de 10 mois. Ceci étant dit,vous serez toutes et tous les bienvenus et pourrez aller faire une promenade dans les alentours.
- Merci
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